Gestor de Eventos

O Standard Bank está a recrutar um Gestor de Eventos para trabalhar no Departamento de Marketing.

Funções

• Coordenar todos os detalhes de um evento para garantir que seja executado com sucesso no âmbito dos orçamentos, prazos, local do evento, organização dos horários, escolha e negociação com fornecedores, decidir sobre os menus, concepção e distribuição de materiais de marketing, assegurar as acomodações e planear o transporte dos participantes
• Elaborar propostas detalhadas de eventos (prazos, locais, fornecedores, obrigações legais, de pessoal e orçamentos)
• Planeamento, organização promoção, facilitação e coordenação dos diferentes tipos de eventos
• Acompanhamento e coordenação do cronograma de um evento
• Garantir e reservar um local adequado ou localização
• Supervisionar e coordenar as actividades do pessoal, dos fornecedores bem como dos subcontratados para o evento (restauração, entretenimento e decoração)
• Coordenar as necessidades de pessoal e briefings com o pessoal
• Contactos com colegas de marketing e relações públicas para promover o evento
• Capacidade de antecipar as necessidades do evento, discernir as prioridades de trabalho, cumprir prazos com pouca supervisão, e estar disposto a trabalhar à noite e aos fins de semana
• Responsável pela elaboração de contratos de eventos
• Assegurar que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas adequadamente e que os padrões de qualidade são respeitados sempre
• Manter a coordenação e orientação com o cliente interno para assegurar que as sua expectativas sejam efectivamente cumpridas
• Avaliação pós evento (incluindo produção de relatórios e orçamento)

Requisitos

• Possuir Licenciatura em Relações Públicas, Turismo e Gestão Hoteleira, Ciências da Comunicação, Marketing e Publicidade ou áreas afins
• Experiência em informática na óptica do utilizador nos programas MS Word, Excel, PowerPoint, internet e e-mail
• Idade não superior a 35 anos
• Nacionalidade moçambicana
• Mínimo de 2 anos em Relações Públicas, Marketing e/ou Gestão de Projectos
• Capacidade de trabalhar de acordo com prazos, sob pressão e orientado para resultados
• Compreensão de conceitos relacionados com planos estratégicos e de negócios
• Conhecimento de princípios e práticas de gestão
• Fluente em português e inglês (falado e escrito)
• Capacidade de condução de apresentações/negociação em fóruns colectivos
• Encorajar e procurar entender os pontos de vista e perspectiva dos outros
• Receptividade à crítica construtiva, reacções e ideias
• Capacidade de aplicação de conhecimentos académicos às soluções práticas
• Capacidade de apreensão de novos conceitos e ideias
• Capacidade de planificação
• Gosto pelas relações interpessoais e pelo trabalho em equipa
• Gerir o stress e a pressão do trabalho
• Compreensão de orçamento e gestão financeira

Notas

• Os candidatos interessados deverão enviar o CV e carta de motivação, referindo a posição a que se candidatam para o nosso endereço de e-mail ou físico, ambos disponibilizados à direita
• Apenas os candidatos seleccionados serão contactados