Secretária-Recepcionista

Descrição

• A Lactalis- Produtos Alimentares SA – é uma empresa do grupo Lactalis, que em Moçambique produz e comercializa, sob as marcas Parmalat e Santal entre outras, lacticínios e sumos de fruta e pretende recrutar temporariamente para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária-Recepcionista

Funções

• Gestão do PBX, assegurando que todas as chamadas recebidas sejam devidamente encaminhadas e as extensões mantem-se funcionais
• Recepção dos visitantes e o encaminhamento dos mesmos para a pessoa ou departamento indicado
• Será responsável pela recepção de vários documentos de ordem geral (facturas, recibos, formulários, contratos e notificações )
• Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências
• Assistência ao serviço de atendimento ao cliente
• Lidar com tarefas básicas de contabilidade
• Organizar e controlar as pastas administrativas da Direcção
• Redacção de cartas em Português e Inglês
• Traduções e interpretações não oficiais, de Português para Inglês e vice-versa
• Organização e supervisão dos preparativos para reuniões
• Auxilio na solicitação dos serviços de assistência de gestores de vários departamentos
• Actualização de base de dados de contactos
• Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos
• Coordenação dos trabalhos do motorista administrativo

Requisitos

• Formação média ou superior
• Formação profissional em Secretariado
• Experiência de trabalho anterior de 3 a 5 anos em posições semelhantes
• Fluência em Português e Inglês, falado e escrito
• Bons conhecimentos de Informática, principalmente em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet
• Boa capacidade de planeamento e organização
• Boa apresentação e muito boas habilidades de comunicação
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal
• Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia, tacto e ser pro-activa
• Boas capacidades de planificação e de organização de actividades diárias
• Responsável, com capacidade de tomar iniciativa num ambiente dinâmico

Benefícios

• Remuneração compatível com as funções e experiência comprovada
• Regalias em vigor na empresa
• Oportunidade de desenvolvimento profissional

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Certificados de Habilitações Literárias
• Três Cartas de Referência

2. Candidatura

• Envie um email para rhumanos@parmalat.co.mz ou afonso.jalete@parmalat.co.mz e indique o assunto "Secretária-Recepcionista"