Secretária Executiva

Funções

• Planear, organizar, coordenar e monitorar os serviços de secretariado
• Aplicar técnicas de secretariado (arquivos, follow-up, agenda, reuniões, viagens, eventos, etc.)
• Controlar documentos e correspondências
• Colectar e gerir informações para consecução dos objectivos da organização
• Elaborar textos profissionais especializados e outros documentos oficiais
• Orientar na avaliação e na selecção da correspondência para fins de encaminhamento ao Superior
• Participar, conforme a política interna de projectos, formações e eventos
• Gerir o RH, procurement e o património da empresa
• Auxiliar a gestão financeira, a contabilidade e certificar o cumprimento do orçamento planificado
• Participar activamente na direcção da empresa e supervisão de productividade, prazos e satisfação do cliente
• Trabalhar em estreita coordenação com o Director Geral da empresa
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função

Requisitos

• Nível Superior em Gestão ou áreas afins
• Fluente em Inglês e Português (falado e escrito)
• Experiência de pelo menos 3 anos em cargos de secretariado/administração ou áreas afins
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, nomeadamente: MS Windows, MS Office e Internet
• O conhecimento do ramo de Agro-negócios é uma vantagem
• Disponibilidade imediata
• Manter postura profissional
• Orientação para resultados e alcance de metas
• Boa capacidade de planificação e de organização de actividades diárias
• Dedicado, responsável, dinâmico, capaz de tomar iniciativas num ambiente dinâmico, trabalhar sob pressão
• Boa capacidade de comunicação e gestão de conflitos laborais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os interessados devem submeter os seguintes documentos: CV e pelo menos uma carta de recomendação