Oficial Júnior de Projectos (m/f)

Funções

• Prestar apoio aos sócios da PLAMA
• Preparar propostas de documentação (cartas, memorandos, informação propostas, contratos, etc.) relacionadas com a gestão do projecto, para revisão e assinatura competente
• Acompanhar a gestão de projectos acordados com os financiadores
• Secretariar as reuniões do Conselho Directivo
• Efectuar o plano anual de compras para o projecto, identificando a modalidade de procurement a ser utilizada de acordo com os procedimentos instituídos
• Gerir o arquivo geral relativo aos projectos
• Gerir o arquivo electrónico da PLAMA
• Proceder ao reporte no IATI, trimestralmente, e actualizar a informação sempre que necessário
• Colaborar no processo de monitoria dos projectos e actividades
• Proceder à gestão dos sócios da PLAMA através da actualização da base de dados
• Identificar e divulgar informação aos sócios da PLAMA sobre oportunidades de negócio na área das águas
• Manter e actualizar regularmente os canais de comunicação da PLAMA, como Boletim Informativo, a página Web e as redes sociais, recolhendo periodicamente informação para o efeito
• Apoiar as missões empresariais na participação de eventos nacionais, bem como em eventos no estrangeiro
• Dar suporte aos sócios da PLAMA na organização e logística de eventos, tais como Exposições, Seminários, Reuniões e Missões empresariais
• Preparar materiais publicitários da instituição, como brochuras, folhetos, dísticos, entre outros;
• Preparar o Directório do sector de águas – PLAMA
• Contribuir para a revisão e adequação do material de comunicação e informação de acordo com o contexto sócio–cultural local
• Preparar e relatórios de actividades trimestrais e anuais, os quais são apreciados pelo Gestor Operacional Sénior e encaminhados para o Director Executivo

Requisitos

• Grau académico em áreas relevantes
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência como gestor
• Contactos na área de águas no sector público e/ou privado a nível nacional
• Experiência profissional a nível nacional nos sectores público/privado nas áreas de águas, ou afins
• Domínio da língua portuguesa e inglesa
• Excelente habilidade de comunicação
• Capacidade para desenvolver e manter relações de trabalhos com os colaboradores e sócios
• Capacidade de resolver situações de conflitos e de trabalhar sob pressão
• Experiência de trabalho com media, Marketing e comunicação
• Capacidade para aprender com facilidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados