Gestor de Administração e Finanças (m/f)

Funções

No âmbito da Gestão Corrente

• Participa no processo de planificação estratégica da FWW, definindo ou facilitando a definição de uma estratégia, mecanismos e instrumentos de gestão das áreas de suporte da Fundação
• Coordena o processo de planificação operacional e orçamentação da Área Funcional
• Define objectivos e planos de acção para os colaboradores e equipas
• Acompanha, suporta e assegura o desenvolvimento de competências dos seus colaboradores
• Representa externamente a FWW em Seminários, Conferências, Congressos nas áreas que digam respeito a Área Funcional ou nomear representante qualificado para o efeito

No âmbito de Administração e Finanças

• Coordena a elaboração, execução e controle orçamental da Fundação, nomeadamente através das seguintes actividades:
• Desenvolve sistemas de recolha e processamento de despesas para os projectos
• Realiza o controlo de despesa por projecto (controle orçamental) em comparação com os orçamentos
• Garante a capacitação em gestão financeira do pessoal de campo
• Planeia e gere os fluxos de tesouraria
• Assegura a reconciliações bancárias tempestivas (tempo útil)
• Garante a utilização eficiente/eficaz dos fundos
• Assegura a elaboração de relatórios financeiros institucionais e para parceiros e doadores
• Assegura a elaboração dos processos contabilísticos e do Relatório de Contas
• Propõe o reajuste de orçamentos conjuntamente com a Equipa de Desenho e Mobilização de Recursos
• Disponibilizar informação para o trabalho eficiente e eficaz de todas as outras unidades orgânicas
• Define e assegura a realização do plano de auditorias financeiras internas e externas com opinião limpa
• Colabora na preparação de propostas financeiras dos novos projectos
• Apoia as equipas de programas na gestão financeira das subvenções
• Monitora a gestão das subvenções
• Implementa as políticas e sistemas de gestão administrativa de pessoas (condições de trabalho à entrada, indução, processamento de compensações, gestão de folha de férias)
• Assegura a manutenção do parque informático e da rede de dados da organização
• Assegura o help-desk aos utilizadores de micro-informática
• Planeia a aquisição e assegurar a alocação, registro e manutenção de bens móveis e imóveis em utilização pela FWW

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Finanças ou Contabilidade
• São exigidos para o exercício da função conhecimentos técnico profissionais obtidos em acções de média/longa duração, com os seguintes níveis de complexidade/profundidade:
• Bons conhecimentos de Sistemas e Tecnologias de Informação
• Bons conhecimentos de Sistemas de Contabilidade PRIMAVERA
• Bons conhecimentos de orçamentação e controlo orçamental
• Bons conhecimentos de contabilidade e direito fiscal
• Bons conhecimentos de legislação e normas de procurement
• Bons conhecimentos de Gestão Administrativa de Recursos Humanos
• Bons conhecimentos de Legislação Laboral
• Bons conhecimentos básicos da filosofia de funcionamento de Fundações
• Bons conhecimento do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral
• Fluência em Português e Inglês (falado e escrito), línguas locais e Inglês será uma vantagem
• Nacionalidade moçambicana
• Disponibilidade imediata
• Ser residente na Cidade de Pemba constitui uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Todas as candidaturas deverão ser acompanhadas de cartas de motivação e CV actualizado (4 páginas no máximo)
• Mais detalhes sobre a vaga, podem ser solicitados por correio electrónico ou nos escritórios da WW em Pemba
• Encoraja-se candidaturas femininas