Assistente Administrativo (m/f)

Descrição

• ADPP é uma organização não-governamental moçambicana humanitária, cuja missão é de promover o desenvolvimento social e económico equitativo do povo moçambicano.

Funções

• Assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP estão a ser utilizados de forma adequada
• Assegurar a formação e reciclagem da equipa de terreno na gestão financeira e prestação de contas
• Preparar, verificar e organizar com a equipa de terreno, a documentação contabilística mensalmente e enviada atempadamente para a sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes
• Verificar a qualidade de consistência da documentação enviados pela equipa de terreno
• Garantir a correcção ou conclusão de processo insuficientemente ou indevidamente documentados
• Garantir a correcta codificação das despesas em função das rubricas orçamentais do projecto
• Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatório trimestrais para o financiador
• Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno
• Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto
• Reconciliar as evidências relacionadas de uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos
• Participar em encontros e reuniões relacionados com as questões financeiras e execução orçamental do projecto, sempre que solicitado
• Verificar controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com verificação dos processos individuais

Requisitos

• Formação Média em Administração e Secretariado e com profundos conhecimentos de Administração ou equivalente
• Experiência mínima de 5 (cinco) anos em áreas afins
• Disponibilidade de viajar para os distritos onde o projecto opera

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org e indique o assunto "Assistente Administrativo"