Assistente de Direcção

O Standard Bank está a recrutar um Assistente de Direcção, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Assegurar, diariamente, a prestação de todos serviços de secretariado e tarefas relacionadas ao Director da Área e da sua equipa de Gestão
• Realizar todas actividades administrativas
• Realizar gestão diária do escritório
• Gerir chamadas e e-mails
• Gerir solicitações de clientes externos
• Assegurar comunicação a todos níveis
• Assegurar o controlo e acompanhamento de actividades e respectivos prazos
• Preparar correspondências, minutas, agendas e relatórios mensais
• Organizar reuniões, conferências e a respectiva logística
• Organizar viagens
• Preparar apresentações
• Apoiar a equipa da Direcção, caso seja solicitado
• Realizar outras actividades relacionadas com a actividade administrativa

Requisitos

• Alto sentido de responsabilidade e profissionalismo
• Boa comunicação verbal e escrita
• Iniciativa e criatividade
• Honestidade e assertivo
• Bom senso
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Capacidade de trabalhar sem supervisão
• Habilidade de interagir com a equipa
• Ensino médio em Secretariado. Ensino superior será uma vantagem
• Mínimo de 3 anos de experiência de assistente administrativo e de secretariado, arquivos e expediente geral
• Fluência nas línguas portuguesa e inglesa
• Domínio de Informática (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access), na óptica de utilizador

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados