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A CDSI está a recrutar uma Secretária Executiva, para Maputo.
Funções
Organizar a logística dos treinamentos e reuniões locais
Atender o telefone e fazer marcação de reuniões e outros
Gerir as chamadas de forma eficiente assegurando que as mesmas são feitas atempadamente e manter o seu registo, debitando as chamas internacionais (pessoais)
Anotar e encaminhar os recados a tempo e horas
Assegurar que o equipamento telefónico, fotocopiadora, Fax, etc são usados e mantidos de forma eficiente e económica e reportar qualquer mau funcionamento a Administradora e requisitar a sua reparação ou aquisição
Manter um inventário claro e preciso sobre os telefones disponíveis para visitantes, modem e satélites
Manter uma lista actualizada dos contactos de telefone de todos os colaboradores a nível nacional
Efectuar pagamentos relacionados com rendas, água, Luz, telefone e outros
Efectuar o inventário das casas de Hóspedes e de expatriados
Gerir o pessoal de limpeza e planificar o trabalho do pessoal directamente subordinado a si
Comunicar a administradora atempadamente sobre incidentes relacionados com segurança no escritório, casa de hóspedes, casa de expatriados
Gerir e manter organizado o arquivo da Administração
Fazer as reservas de passagens, acomodação e organização de transporte para os colaboradores e visitante em movimento Fazer a revisão de desempenho dos colaboradores directamente subordinados a si
Fazer o registo de todos os CV’s recebidos no formato adequado e organizar nas pastas e encaminhar para o RH
Controlar o economato e requisitar a reposição do material
Efectuar o controlo do stock do economato
Apoiar na preparação e submissão de documentos de finanças
Receber visitas ao escritório da CDSI
Assegurar que nenhuma pessoa estranha a CDSI tenha acesso as premissas sem ser devidamente anunciada
Substituir a administradora sempre que necessário
Outras que lhe sejam requisitadas
Requisitos
Nível Médio de Escolaridade/ Técnico Médio de Contabilidade
Conhecimentos sólidos de Administração, Protocolo e Secretariado
Dois (2) anos de experiência de trabalho como Administradora/Secretária
Experiência em logística de viagens
Domínio de língua Portuguesa e conhecimentos básicos de Inglês
Domínio de computador (OS Microsoft Excel (forte), Word) na óptica do utilizador
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Recrutamento na Fundação Ariel Glaser, para a vaga de Recepcionista Hospitalar – 3 vagas- código - (RH), em Nampula, Sofala e Cidade de Maputo - Moçambique.
Recrutamento na Fundação Ariel Glaser, para a vaga de Coordenador de Aconselhamento e Testagem em Saúde (ATS) e Apoio/Reforço à Adesão — Saúde Militar — 6 vagas— código (COATS), em Maputo, Gaza, Sofala, Tete, Zambézia, Nampula, Cabo Delgado e Niassa - Moçambique.
Recrutamento na Fundação Ariel Glaser, para a vaga de Gestor de Laboratório e Sistemas de Informação Laboratorial — Saúde Militar — 5 vagas — código (GLSIL), em Maputo, Gaza, Sofala, Tete, Nampula, Cabo Delgado e Niassa - Moçambique.
Recrutamento na Fundação Ariel Glaser, para a vaga de Assistente de Dados (Digitador) — Saúde Militar – 25 vagas – código (AD), em Niassa, Nampula, Zambézia, Tete, Sofala, Manica, Gaza, Cidade de Maputo e Província de Maputo - Moçambique.