Secretária Executiva

A CDSI está a recrutar uma Secretária Executiva, para Maputo.

Funções

• Organizar a logística dos treinamentos e reuniões locais
• Atender o telefone e fazer marcação de reuniões e outros
• Gerir as chamadas de forma eficiente assegurando que as mesmas são feitas atempadamente e manter o seu registo, debitando as chamas internacionais (pessoais)
• Anotar e encaminhar os recados a tempo e horas
• Assegurar que o equipamento telefónico, fotocopiadora, Fax, etc são usados e mantidos de forma eficiente e económica e reportar qualquer mau funcionamento a Administradora e requisitar a sua reparação ou aquisição
• Manter um inventário claro e preciso sobre os telefones disponíveis para visitantes, modem e satélites
• Manter uma lista actualizada dos contactos de telefone de todos os colaboradores a nível nacional
• Efectuar pagamentos relacionados com rendas, água, Luz, telefone e outros
• Efectuar o inventário das casas de Hóspedes e de expatriados
• Gerir o pessoal de limpeza e planificar o trabalho do pessoal directamente subordinado a si
• Comunicar a administradora atempadamente sobre incidentes relacionados com segurança no escritório, casa de hóspedes, casa de expatriados
• Gerir e manter organizado o arquivo da Administração
• Fazer as reservas de passagens, acomodação e organização de transporte para os colaboradores e visitante em movimento Fazer a revisão de desempenho dos colaboradores directamente subordinados a si
• Fazer o registo de todos os CV’s recebidos no formato adequado e organizar nas pastas e encaminhar para o RH
• Controlar o economato e requisitar a reposição do material
• Efectuar o controlo do stock do economato
• Apoiar na preparação e submissão de documentos de finanças
• Receber visitas ao escritório da CDSI
• Assegurar que nenhuma pessoa estranha a CDSI tenha acesso as premissas sem ser devidamente anunciada
• Substituir a administradora sempre que necessário
• Outras que lhe sejam requisitadas

Requisitos

• Nível Médio de Escolaridade/ Técnico Médio de Contabilidade
• Conhecimentos sólidos de Administração, Protocolo e Secretariado
• Dois (2) anos de experiência de trabalho como Administradora/Secretária
• Experiência em logística de viagens
• Domínio de língua Portuguesa e conhecimentos básicos de Inglês
• Domínio de computador (OS Microsoft Excel (forte), Word) na óptica do utilizador

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para soniasabonete14@gmail.com e indique o assunto "Secretária Executiva"