Assistente de Administração e Subacordos

A FHI360 está a recrutar um Assistente de Administração e Subacordos, para Lichinga.

Funções

• Responsável pelo procurement do escritório, incluindo a obtenção de cotações e compras
• Controlar o economato e garantir que não haja falta de material de escritório e consumíveis de cozinha
• Fazer reserva de viagens nos hotéis incluindo a elaboração do TA´s de parceiros e respectivas reconciliações e encaminhar ao sector financeiro
• Preparar seminários, workshops e respectiva orçamentação
• Fazer relatório de gastos de combustíveis das viaturas da instituição
• Preparar relatório de gastos de telefone, viagens e consumíveis de escritório
• Apoiar à FHI tanto como Agente Implementar de modo a assegurar melhor gestão financeira e o cumprimento das exigências administrativas pela Agência Implementadora (AI), de modo a garantir monitoria técnica e financeira
• Apoiar a AI na elaboração de SFR e garantir que seja submetido atempadamente e dentro dos prazos estabelecidos
• Apoiar a equipa técnica da FHI360 e parceiros, assegurar que os relatórios sejam submetidos para monitoria de desempenho de actividades das AIs
• Apoiar as agências na elaboração de plano e orçamento de actividades
• Responsável pela manutenção de arquivos de anexos de sub acordos e correspondência de AI, assegurar que as cópias estejam actualizadas e manter todos colaboradores informados sobre as emendas
• Fazer o follow up de desembolsos e assegurar que todas as agências tenham fundos suficientes para as suas actividades
• Trabalhar como Ponto focal para visitas às agências
• Contribuir para evolução de ferramentas e documentos de sub acordos e participar na formação e capacitação das agências em matéria de sub acordos
• Responsável pela manutenção de tracking para todos os sub acordos com AI e que FHI360 é responsável para desembolso e gestão de fundos do sub acordo
• Desempenhar qualquer outra actividade que lhe for atribuída

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade
• Minímo de 2 – 3 anos de experiência na área de Administração
• Capacidade escrita, verbal e organizacional
• Conhecimentos sólidos em finanças e trabalho com parceiros
• Conhecimento de informática na óptica do utilizador
• Espírito de iniciativa e auto-motivação
• Sigilo profissional

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz