Assistente Administrativo

A Fundação Ariel Glaser está a recrutar um Assistente Administrativo, para Maputo.

Funções

• Gestão/encaminhamento das comunicações ((de fora para o escritório e deste para fora, incluindo a elaboração de correspondências diversas conforme instruções superiores)
• Receber e dar o devido encaminhamento das visitas ao escritório
• Gestão de todos os materiais e consumíveis do escritório, garantindo o normal funcionamento do mesmo
• Apoiar a Fundação na organização de eventos dentro e fora desta
• Assistir os colegas na organização/preparação de viagens, nomeadamente no respeita a marcação de viagens junto das companhias aéreas
• Assegurar a adequada manutenção do escritório e assegurar a criação e manutenção das condições de higiene, segurança e conforto para os trabalhadores
• Assegurar o pagamento atempado das despesas correntes relacionadas com o funcionamento do Escritório (ex: agua, electricidade, telefones, segurança, etc.)
• Coordenar e supervisionar o trabalho dos Motoristas e Assistentes do escritório
• Apoiar/assistir o Secretario Executivo na realização de outras tarefas relacionadas com a gestão do escritório conforme instrução deste

Requisitos

• Formação de nível secundário completo (formação superior será uma vantagem)
• 3 anos de experiência profissional comprovada na área
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Fluência em Portuguesa e Inglesa (falados e escritos)
• Capacidade de trabalhar sob pressão

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para candidaturas@arielglaser.org.mz e indique o assunto "Assistente Administrativo"