Secretária de Direcção

A Royal HaskoningDHV está a recrutar uma Secretária de Direcção, para Maputo.

Funções

• Receber ligações telefónicas destinados à Direção, selecionar os assuntos e encaminhar a ligação conforme a disponibilidade dos Directores, dando a solução mais apropriada em cada caso
• fazer ligações externas e internas, directamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário
• Preparar correspondências e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
• Elaborar actas e relatórios das reuniões da Direcção e Conselho de Gerência
• Organizar e manter a agenda dos Directores, dispondo horários de reuniões, comunicar as pessoas participantes previamente sobre datas e horários
• Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados e encaminhar aos respectivos sectores da empresa
• Providenciar o pagamento de compras efectuadas pelo seu sector, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efectuadas para precisão de contas
• Diligenciar reservas de passagens apresa e goteias, reservas de automóvel, adiantamento de numerário e outras providências necessárias para viagens
• Abrir correspondências interna e externa, verificar os destinatários em tempo hábil
• Organizar e manter o arquivo do departamento, para aguarda de documentos e facilidade de consulta
• Outras tarefas de igual complexidade

Requisitos

• Formação Superior em Assessoria de Direcção
• Mínimo 2 anos de experiência
• Domínio de Informática (Word, Excel, e-mail, Outlook)
• Boa capacidade de comunicação

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para recrutamento@rhdhv.co.mz e indique o assunto "Secretária de Direcção"