Assistente de Procurement e Logística

A Ariel Glaser Pediatric AIDS Foundation está a recrutar um Assistente de Procurement e Logística

Funções

• Sob a supervisão geral da Gestora de Procurement e logística executa uma variedade de funções logísticas
• Responsável mas não se limita a garantir o funcionamento adequado do escritório, gestão da frota, procurement, gestão de segurança, viagens, eventos e inventários
• Concluir as actividades a tempo e de acordo com políticas aplicáveis
• Responsável pela manutenção e funcionamento adequado do escritório e respectivo equipamento
• Supervisionar a frota de automóveis e manter os cadernos de registos de uso, manutenção, e consumo de combustível
• Supervisionar e gerir os Motoristas e Assistentes de Escritório
• Promover e facilitar capacitação e treinamento do pessoal supervisado
• Gerir a distribuição de bens pelos programas, baseado num plano de distribuição aprovado pelos respectivos gestores das áreas específicas
• Responsável pelo procurement, após autorização dos respectivos gestores, assegurando que o processo de procurement cumpra com as políticas e regulamentos da Fundação Ariel
• Garantir a segurança do escritório, pessoas e bens
• Manter o inventário do escritório actualizado de acordo com as políticas e procedimentos da ARIEL
• Colaborar na capacitação sobre a inventariação de bens no âmbito dos subacordos
• Participar sempre que necessário na planificação logística da pesquisa, transporte de amostras e controlo de stock de material de pesquisa
• Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor

Requisitos

• Nível básico ou médio em contabilidade ou formação equivalente, no mínimo com 2 anos de experiência profissional comprovada no ramo
• Experiência com projectos financiados pelo Governo Americano
• Alto nível de organização e habilidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas
• Capacidade para manter sigilo profissional, discrição e boa capacidade de tomada de decisões
• Habilidade de gerir com atenção ao detalhe, precisão, e com capacidade de monitorar e dar seguimento
• Português fluente (falado e escrito)
• Conhecimento da língua inglesa será vantagem
• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access. e Outlook)
• Capacidade de trabalhar sob pressão, ser pró activo, auto-motivado, e de relacionar se numa equipa multidisciplinar

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Referências
• Cópias de Diplomas

2. Candidatura

• Envie um email para candidaturas@arielglaser.org.mz e indique o assunto "Assistente de Procurement e Logística - Código AL"