Assistente de Administração

A Nifiquile está a recrutar um Assistente de Administração para a Costa do Sol, cidade de Maputo.

Funções

• Fornecer serviços de secretariado e recepcionista
• Manter todos os arquivos do escritório e garantir que toda a correspondência e documentos (entrada e saída) são devidamente copiados e arquivados. Preparar, receber, distribuir e arquivar todas as comunicações recebidas e enviadas
• Receber todas as chamadas telefónicas
• Receber todos os visitantes e encaminha-los aos membros apropriados
• Responsável por monitorar os pedidos de economato. Manter o inventário de economato e preparar a reposição de material para aprovação
• Coordenar e organizar todos os aspectos logísticos de todas as reuniões e eventos
• Organizar passagens aéreas, bem como a acomodação
• Agendamento de reuniões e encontros sempre que solicitado
• Providenciar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo supervisor para assegurar um apoio eficiente
• Ser responsável por todas as requisições de materiais internos, desde o acto de solicitação á entrega do material

Requisitos

• Nível escolar secundário completo
• Ser pontual
• Muito boa capacidade de comunicação (oral e escrita)
• Demonstrar boa habilidade de priorizar as atribuições de trabalho
• Habilidade eficaz de organização e gestão do tempo
• Boa utilização de Microsoft Office
• Proficiente em Inglês e Português (falado, escrito e lido)
• Boa capacidade de trabalhar em equipa

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para recursos.humanos@nifiquile.co.mz e indique o assunto "Assistente de Administração"