A VillageReach está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Maputo.
Funções
- Atendimento a recepção
- Gerir e manter o arquivo do escritório
- Redigir cartas e actas de reuniões
- Fazer reserva de hotéis, passagens para o pessoal da organização
- Preparar e gerir adiantamentos de fundos pelos colaboradores
- Gerir a manutenção das viaturas, controle de mapas de bordo, etc
- Apoio nos processos administrativos, logísticos e operativos
- Gerir os mantimentos para os escritórios
- Executar os processos de “procurement” para compra e aquisições
- Gerir a entrada e saída de correspondências
- Gerir o pessoal de limpeza e garantir a existência do material de higiene e limpeza bem como a sua gestão
- Apoiar na gestão de RH e mantimento dos respectivos ficheiros
Requisitos
- Mínimo 2 anos de experiência de trabalho em ONG´s
- Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e financeiros gerais de ONGs Americanas
- Formação na área de Administração é uma vantagem
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita na línguas Portuguesa
- Fluente comunicação na língua Inglesa é uma vantagem
- Noções de contabilidade é uma vantagem
- Conhecimento de informática nas principais aplicações (Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook)
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura