Administrador

A VillageReach está a recrutar um Administrador (m/f) para Maputo.

Funções

• O/A Administrador/a trabalhará sob a supervisão directa do/da Directora Residente
• Este cargo requer igualmente uma estreita cooperação com a sede em Seattle, em particular com o Director de Operações e o Associado de Contas e Finanças para o cumprimento rigoroso das políticas e procedimentos da organização
• Gestão dos fundos
• Gestão da compra
• Ajuda nos orçamentos e auditorias
• Manutenção das contas bancárias e dos controlos do livro de cheques
• Manter as contas pelo fundo para pequenas despesas e pelos adiantamentos ao pessoal
• Auditar as despesas no terreno para garantir o cumprimento com as políticas da VillageReach
• Fiscalização da Contabilidade, para incluir a contabilidade de custos dos projectos conforme a necessidade
• Aprovação e fiscalização dos relatórios financeiros mensais
• Fiscalização e realização conforme a necessidade, das funções de procurement e das contas a pagar
• Fiscalização da frota de viaturas, incluindo a respectiva manutenção
• Gestão de contratos do escritório
• Gerir a logística para coordenar as deslocações, hotéis e viaturas
• Aprovação e fiscalização do pagamento de salários, dos adiantamentos para as deslocações e do reembolso pelas deslocações
• Manter os processos de recursos humanos dos trabalhadores
• Gerir e seguir a pista de uso de tempo de licença e das regalias por parte do pessoal
• Ajudar com as responsabilidades, inscrições e legalizações e prestação de contas sobre os recursos humanos, para o pessoal expatriado
• Realizar as inscrições legais para manter as operações da VillageReach em Moçambique, e obter as aprovações conforme a necessidade
• Coordenar com a sede em Seattle para manter as políticas e procedimentos do escritório e actualizar os mesmos conforme a necessidade
• Manter uma comunicação regular com a sede em Seattle sobre assuntos administrativos e financeiros

Requisitos

• Ter pelo menos 5 anos de experiência de trabalho em ONG´s
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita nas línguas Portuguesa e Inglesa
• Licenciado em Administração e Finanças ou área relacionada
• Experiência no desenvolvimento de planos e orçamentação
• Conhecimento das políticas e funcionamento das Instituições do Estado
• Conhecimento de legislação financeira e administrativa incluindo legislação laboral nacional
• Experiência na área administrativa incluindo área de Recursos Humanos, Logística, Património, Gestão,Transporte, Compliance, Contratos, etc
• Conhecimento dos processos de concessão de agências doadores, procedimentos e requisitos de auditoria é desejável
• Experiência em informática na óptica do utilizador nos programas MS Word, Excel, PowerPoint, internet e email

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para rh.vrmoc@gmail.com e indique o assunto "Administrador"