Secretária Executiva

A Jindal África está a recrutar uma Secretária Executiva, para Vários Locais.

Funções

• Elaboração e manutenção a de sistemas de escritório, incluindo gestão de dados e arquivamento
• Organizar de viagens, vistas e alojamento e, vezes, viajando com o director para prestar assistência geral durante as apresentações
• Triagem de telefonemas, consultas e solicitações e manuseá-los quando for o caso
• Receber e saudar visitantes em todos as níveis de antiguidade
• Organizar e manter diários e marcação de reuniões
• Lidar com email recebidos, faxes e correio, muitas vezes em nome do Director
• Tomar acta de reuniões
• Organizar e participar em reuniões es e assegurar se o Director esta bem preparado para atender reuniões
• Realizar projectos e pesquisas especificas
• Tomada de certas decisões e delegar trabalho aos outros na ausência do director
• Fazer todo o trabalho de secretariado necessário

Requisitos

• Diploma em negócios ou em Administração de empresas
• Excepcional habilidade de comunicação escrita e oral
• Conhecimentos profundos de informática na óptica de utilizador
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados
• Boa capacidade de organização e gestão do tempo
• Excelentes habilidades interpessoais
• Capacidade de trabalhar em sua própria iniciativa e como membro de equipa
• Honestidade e confiabilidade
• Disponibilidade Imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz