Secretária Executiva

A ATOS está a recrutar um Secretária Executiva, para Beira e Maputo.

Funções

• Elaboração e manutenção de sistemas de escritório, incluindo gestão de dados e arquivo
• Organização de viagens, vistos e alojamento e, às vezes, prestar assistência geral durante as apresentações
• Triagem de telefonemas, consultas e solicitações, e manuseá-los quando for o caso
• Receber e saudar visitantes em todos os níveis de hierarquia
• Organizar e manter diários e marcação de reuniões
• Lidar com e-mail recebidos, faxes e correio, muitas vezes correspondentes em nome do Director
• Fazer acta de reuniões
• Organizar e participar em reuniões e assegurar se o Director está bem preparado para participar nas reuniões
• Realizar projectos e pesquisas específicas
• Assumir algumas das responsabilidades do gestor e trabalhar mais estreitamente com a gestão
• Tomar certas decisões e delegar trabalho aos outros na ausência do Director
• Fazer todo o trabalho de secretariado sempre que necessário

Requisitos

• Diploma em negócios ou administração de empresas
• Excepcional habilidade de comunicação escrita e oral
• Conhecimentos profundos de informática na óptica de utilizador
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados
• Boa capacidade de organização e gestão do tempo
• Excelentes habilidades interpessoais
• Capacidade de trabalhar em sua própria iniciativa e como membro de equipa
• Honestidade e confiabilidade
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz