A GlobalTrack está a recrutar uma Assistente Administrativa / Inside sales para Maputo.
Funções
- Responsável por todos os aspectos administrativos, em coordenação com o Gestor
- Supervisionar o fluxo de trabalho administrativo de rotina do escritório regional da GlobalTrack em Johannesburg
- Assegurar a observância dos procedimentos administrativos e apoiar o pessoal
- Elaborar e implementar guiões para o funcionamento da recepção
- Assegurar o bom funcionamento e manutenção do equipamento do escritório e instalações
- Preparar todos os acordos de arrendamento de propriedades, manutenção e manter uma programação de pagamentos de contratos
- Garantir os pagamentos de facturas em tempo útil, rendas de instalações, serviços temporários, contratos de qualquer função administrativa rotineira da GlobalTrack
- Responsável pela elaboração de todos os tipos de contratos de manutenção e de prestação de serviços
- Fazer chamadas telefónicas de acordo com os pedidos, marcar encontros
- Enviar e receber faxes e correspondências
- Receber todos os visitantes da GlobalTrack de forma cordial
- Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas fazendo cumprir as normas de segurança da GlobalTrack
- Manter lista actualizada dos números de telefone frequentemente utilizados
- Fazer fotocópias, de acordo com os pedidos
- Fazer reservas de viagens e alojamento para o staff conforme as necessidades
- Manter todos os formulários disponíveis para o staff
- Preparar correspondências, de acordo com as necessidades
- Receber e efectuar a entrada de correspondências e distribuir ao destinatários
- Supervisão dos funcionários
- Garantir que todos os procedimentos administrativos, os sistemas de gestão e de normas acordadas pela GlobalTrack estão a ser cumpridas
Requisitos
- 12ª Classe ou grau universitário
- Excelente habilidades oral e escrita da língua Inglês e Português
- Conhecimento de informática (MS Word, Excel, Outlook, internet, Pastel, scanner e outros)
- Capacidade de interagir eficazmente com pessoal
- Capacidade de executar várias actividades em simultâneo
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Referências
2. Candidatura